home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / text / nqf_40.zip / ABOUT.NQF < prev    next >
Text File  |  1994-06-29  |  6KB  |  106 lines
  1.  
  2.                           The National Queries Forum
  3.                   June 27, 1994 - Whole No. 40 - Vol. 5, No. 4
  4.           Michael Cooley, Editor ── Galen Sullivan, Associate Editor
  5.                 Post Office Box 593, Santa Cruz, CA 95061-0593
  6.                         Internet e-mail: nqf@netcom.com
  7.  
  8.      THE NATIONAL QUERIES FORUM  (ISSN  1058-7020)  is published 6 times a
  9.      year: January,  March,  May, July, September, November.  The  current
  10.      magazine  subscription rate is $17.50 a year. The yearly subscription
  11.      rate for NQF ON DISKETTE  is  $30.  (California  residents  add 7.25%
  12.      state sales tax.) Non-profit organizations  may  deduct  10% from the
  13.      subscription  price. Unless otherwise stated, new subscriptions begin
  14.      with the next issue published.  NQF is mailed via the 3rd-class "bulk
  15.      mail"  postage rate. Please allow up to 6 weeks  for  delivery.  Bulk
  16.      mail is not forwarded or returned. Notify us of any address change at
  17.      least 6 weeks prior to  moving. First-class postage for new copies of
  18.      any issues missed because of lack of notification must be paid for by
  19.      the subscriber.
  20.  
  21.      Back Issues.
  22.      A price  list  of  all  in-print  back  issues, as well as for NQF ON
  23.      DISKETTE, is available  by  sending  a  written  request to the above
  24.      address. A SASE will facilitate a response.
  25.  
  26.      Bulk Copies.
  27.      We will make available to any non-profit genealogical  or  historical
  28.      society  multiple  copies  of  NQF  to  be set out free of charge for
  29.      patrons of your fair,  convention  or  seminar.  When  making  such a
  30.      request, please state the exact dates of the  event,  the anticipated
  31.      number  in  attendance  and  a  street  address for  UPS  delivery --
  32.      articles  shipped  via  UPS  will  not be delivered to a P.O. Box. To
  33.      assure that we will have a sufficient number of copies of the current
  34.      issue  on hand, please send your request at  least  three  months  in
  35.      advance.
  36.  
  37.      Publishing Philosophy.
  38.      The  National  Queries Forum was founded to help promote genealogical
  39.      correspondence throughout  the  genealogical community. To accomplish
  40.      that end, it is our policy to make NQF as accessible  as possible and
  41.      to  maintain  a  wide  dis tribution.  These goals are met in part by
  42.      keeping our rates low.   To maintain low rates we keep our costs down
  43.      by  using  the  same printing methods and materials  that  the  large
  44.      newspapers  use.   Other  methods  can cost up to 1500% more. Postage
  45.      costs  are kept to a minimum  by  using  a  format  that meets postal
  46.      requirements for the 3rd class letter rate.
  47.  
  48.      It is also important to us to help generate response  to your queries
  49.      by  building a circulation well-beyond that of paid subscriptions. We
  50.      send out thousands of  copies  in  bulk, free of charge, to prominent
  51.      genealogical  libraries  &  archives  and  to  genealogical  fairs  &
  52.      conventions  (see  "Bulk Copies," above). The diskette version of NQF
  53.      is also made available  through  several  electronic online services.
  54.      There is no charge to download NQF, other than the usual access fees.
  55.  
  56.      Definitions.
  57.      A genealogical query asks a question or requests  information about a
  58.      given  subject.  Family Group Sheets or histories are not queries and
  59.      are not acceptable for  publication  in  NQF.  A  word is a series of
  60.      printable characters with a space or punctuation on each side.
  61.  
  62.      Submission Policy and Rates.
  63.      Founding Subscribers maintain their privileges. (Founding Subscribers
  64.      have an account number less than 1000.) All queries with more than 50
  65.      words will be published  at  25 cents for each additional word. Dates
  66.      count  as  one  word.   There is no charge for  your  name,  address,
  67.      telephone  or  FAX  number and e-mail address.  Otherwise, all words,
  68.      abbreviated  or not,  count  as  a  word.   Postage  stamps  are  not
  69.      acceptable as payment.
  70.  
  71.                                Subscribers         Non-Subscribers
  72.                                -----------------------------------
  73.            First 20 words:     Free                15 cents each
  74.            Next 30 words:      10 cents each       15 cents each
  75.            Above 50 words:     25 cents each       25 cents each
  76.  
  77.                       Limit mailings to 10 free queries.
  78.  
  79.      There  is  no  deadline for submissions. Queries are published in the
  80.      order received. However,  depending  upon  the availability of space,
  81.      multiple  queries  submitted  at  the  same   time  might  appear  in
  82.      successive  issues.  Otherwise,  no  query  will  be placed ah ead of
  83.      others waiting for publication.  We  reserve  the right to abbreviate
  84.      queries according to the editorial needs of the particular issue.
  85.  
  86.      NQF assumes no liability for errors made by us,  by the submitter, or
  87.      by  other  parties  involved  in  the printing and publication of The
  88.      National Queries Forum.
  89.  
  90.      Submission Guidelines.
  91.      Please observe the following when submitting your queries: Write them
  92.      in  single-paragraph  style  on  paper  separate   from   any   other
  93.      correspondence. Do  not  abbreviate - we will take care of it.  Print
  94.      or use a typewriter and capita lize, underline, or highlight all last
  95.      names and maiden names (only). Use slashes (/),  commas  or spaces to
  96.      separate  alternate  spellings, etc. --use hyphens only in hyphenated
  97.      names. Do not use numeric dating (i.e., 1-2-1878). Your name and full
  98.      USPS address must appear with each page submitted.  To  ensure proper
  99.      processing, please include your account number, found on your mailing
  100.      label, with your submissions. If you wish to resubmit a query, please
  101.      wait until the first run of the same query has  appeared.  We reserve
  102.      the right to not publish submissions of inappropriate content or that
  103.      are not in keeping with our guidelines.
  104.  
  105.      Advertising.
  106.      Write for current specifications and rates. ■